- Contar con un inventarlo actualizado de todos los bienes permanentes en las oficinas.
- Evitar el manejo de efectivo y si esto no es posible, determinar el límite máximo de que se podrá manejar.
- Revisar detalladamente el equipo y material conforme haya quedado el día anterior incluyendo cajones bien cerrados.
- Evitar dejar las oficinas solas en horas de labores.
- En caso necesario, cerrar correctamente las puertas o dejar a una persona responsable con instrucciones precisas.
- En caso de salida de equipo, se hará a través de la debida autorización, la cual contendrá los datos de identificación del mismo; así como de la persona que lo porte y de quien lo haya autorizado.
- Llevar un estricto control sobre todo tipo de llaves de las oficinas, incluyendo las de los vehículos de propiedad particular u oficial, las cuales sólo se entregarán a través de un registro, en el que se indique la persona que se hace responsable por ellas y la hora en que las toma y en las que son devueltas.
- Solicitar en caso de pérdida de llaves de combinación de la cerradura el número necesario de copias identificando a las personas que las portan, mismas que serán devueltas al término de la relación laboral.
- Abstenerse de marcar las llaves con el número de la oficina o cerradura a la que correspondan.
- Colocar sacos, portafolios, calculadoras, bolsas de mano, o cualquier objeto de valor, en lugares alejados de pasillos o áreas de atención al público, de preferencia bajo llave.
- En el caso de detectar alguna anomalía o delito se deberá reportar al jefe inmediato y a los elementos de seguridad para que ellos atiendan la eventualidad.
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